LAS TRD

TABLAS  DE  RETENCIÓN  DOCUMENTAL  (TRD)

“Se define como el listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos, es decir se considera como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad”.

Beneficios de las TRD

-Facilitan el manejo de la información.

-Contribuyen a la racionalización de la producción documental.

-Permite a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente.

-Facilitar el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención en ella estipulados.

Bibliografia 

Archivo General De La Nación Colombia.

http://www.archivogeneral.gov.co/tablas-de-retencion-documental

AndreaC. Vasquez.