Acuerdos y Decretos de Los Inventarios Documentales

DECRETO	CONCEPTO
DECRETO 414 DE 2001	Reglamenta que todos los inventarios o informes de los procesos judiciales y demas reclamaciones en los cuales sea parte la entidad, se entregará a la junta liquidadora cuando sea necesario.
DECRETO 2170 DEL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2002	Las entidades estan obligadas a publicar en el Secop, los documentos del proceso y los actos administrativos, dentro de los 3 dias siguientes a su expedicion.
DECRETO 4110 DE 2004	Se adopta la norma tecnica de calidad en la gestion publica, la cual determina las generalidades y los requisitos para establecer, documentar, implementar y mantener un sistemas de gestion de calidad en los organismos.
DECRETO 1145 de abril de 2004	Se guardan y archivan hojas de vida y las declaraciones de bienes y rentas, se obliga a mantener en la unidad la informacion de hojas de vida, bienes y rentas aun asi despues de su retiro o terminacion del contrato.
DECRETO 3666 DEL 8 DE NOVIEMBRE DE 2004	Consagra que los fines de los archivos en particular son los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitucion Nacional y los de facilitar la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten, en los términos previstos por la Ley
DECRETO 2578 DE 2012	Que la Ley 80 de 1989 establece que es función del Archivo General de la Nación, promover la organización y fortalecimiento de los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios, para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental.
DECRETO 1227 DE 2005	Toda solicitud de actualización en el Registro Público de carrera administrativa que se presente ante la Comisión Nacional del Servicio Civil, deberá estar acompañada de los soportes documentales necesarios para determinar las circunstancias específicas en que se produjo la vinculación del empleado en el cargo en el cual se pide dicha actualización.

ACUERDOS	CONCEPTO
006 DEL 18 DE OCTUBRE DE 2011	Se acuerda la gestión de expediente pensional, en el cual los operadores del Sistema General de Pensiones y las entidades que tienen a su cargo la resolución de solicitudes pensionales, deberán regirse por el siguiente reglamento para la adecuada gestión del expediente pensional.
003 DEL 15 DE MARZO DE 2013	El comité evaluador de documentos del archivo general de la Nación es la instancia responsable de decidir sobre la valoración y disposición final de los documentos de archivo con miras a proteger el patrimonio documental del país y propender su conservación permanente.
0004 DEL 15 DE MARZO DE 2013	Las entidades del estado de orden nacional, departamental, distrital y departamental y las entidades privadas, que cumplen funciones públicas, deberán evaluar, aprobar implementar y actualizar las tablas de retención y las tablas de valoración documental.
002 DEL 14 DE MARZO DE 2014	El expediente además de ser la esencia de las actuaciones de la administración, pues reúne de manera orgánica los documentos que se producen o reciben en desarrollo de un mismo trámite o actuación y se acumulan de manera natural reflejando el orden en que dicho trámite es ejecutado, es la base de la organización archivística sobre la cual se establecen las series y subseries documentales que conforman un archivo.
006 DEL 15 DE OCTUBRE DE 2014	El sistema integrado de conservación (SIC), garantiza la conservación y preservación de cualquier tipo de información, independientemente del tipo del medio o tecnología con el cual se haya elaborado manteniendo la unidad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, de toda la documentación de una entidad desde el momento de su producción.

Lina Garzón