“Variedad de normas, Leyes, Decretos y Códigos que reglamentan el
manejo, conservación y acceso a la información contenida en los documentos de
archivo, dentro de las cuales se destacan las siguientes”.
Constitución
Política Colombiana
Artículo
15. Derecho a la intimidad personal,
familiar y al buen nombre.
Artículo
20. Derecho a la información.
Artículo
23. Derecho de Petición.
Artículo
67. Acceso al conocimiento y a la
educación.
Artículo
70. Acceso a la cultura.
Artículo
72. Patrimonio cultural de la nación.
Artículo
74. Acceso a los documentos públicos.
Artículo 78. Regula el control de calidad de la
información brindada a la comunidad.
El Código de Procedimiento Civil
DECRETO 1400 DE 1970
“En este Texto
se incorporan las reformas introducidas por los Decretos 2019 de Octubre 26 de
1970, 2279 y 2289 de 1989”.
Artículo251.Definicion de documento. ”Documento público es el otorgado por
funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. Cuando
consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es
instrumento público; cuando es otorgado por un notario o quien haga sus veces y
ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura pública.”
Artículo 252.Documento Autentico. “Es auténtico un documento cuando existe
certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito o firmado. El
documento público se presume auténtico, mientras no se compruebe lo contrario
mediante tacha de falsedad”.
Artículo 253. Aportación de
Documentos.
Artículo 254. Valor probatorio
de las copias.
Artículo 255. Cotejo de
documentos.
Artículo 256. Copias
registradas.
Artículo 261. Documentos rotos o
alterados.
Artículo 269. Instrumentos sin
firma.
Artículo 276. Reconocimiento implícito.
La correspondencia…Código Penal
y el de Procedimiento Penal
Código Penal Art.192 “Habla sobre la
violación ilícita de comunicaciones con sanciones entre 1 a 3 años. De 2 a 4
años si se trata de la comunicación y es utilizada en beneficio propio.”
Código Penal Art.196 “Trata sobre la
violación a los documentos de carácter oficial y da sanción de 3 a 6 años.”
“El C. de Proced. Penal en sus
Artículos 259 y 260. Cuando se soliciten copia autentica
de documento, debe suministrarse y no entorpecer las acciones judiciales que
eviten el conocimiento de la documentación.”
Código de Comercio
Artículo 44. Certificación del contenido de
documentos registrados.
Artículo 251. Comprobantes.
Artículo 60, 134 y Decreto 2649. Conservación y destrucción de libros y papeles del
comerciante.
Código Contencioso Administrativo
Artículo 12. Acceso de los ciudadanos a los
documentos.
Artículo 13. Reserva legal.
Artículo 17. Acceso a los documentos públicos.
Ley 80 de
1989: “Por
la cual se crea el Archivo General de la Nación, se establece el sistema
Nacional de Archivos y se dictan otras disposiciones.”
Ley 594 de 2000. “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan
otras disposiciones”.
Ley 734 de 2002.
“Por la
cual se expide el Código Disciplinario Único”.
Ley 962 de 2005. “Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites
y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de
los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.”
Ley 1409 de 2010. “por la
cual se reglamenta el Ejercicio profesional de la Archivística, se dicta el
Código de Ética y otras disposiciones.”
Ley 47 de 1920. “Sobre protección del
patrimonio documental y artístico”.
Ley 57 de 1985 “sobre publicidad y acceso a los documentos públicos”.
Bibliografía:
Ø
http://es.slideshare.net/aracelosa/2marco-legal-de-los-archivos
Andrea C. Vásquez.
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