jueves, 18 de junio de 2015

LOS ARCHIVOS Y SU COMPONENTE LEGAL

“Variedad de normas, Leyes, Decretos y Códigos que reglamentan el manejo, conservación y acceso a la información contenida en los documentos de archivo, dentro de las cuales se destacan las siguientes”.

Constitución Política Colombiana
Artículo 15. Derecho a la intimidad personal, familiar y al buen nombre.
Artículo 20. Derecho a la información.
Artículo 23. Derecho de Petición.
Artículo 67. Acceso al conocimiento y a la educación.
Artículo 70. Acceso a la cultura.
Artículo 72. Patrimonio cultural de la nación.
Artículo 74. Acceso a los documentos públicos.
Artículo 78. Regula el control de calidad de la información brindada a la comunidad.

                  
El Código de Procedimiento Civil
DECRETO 1400 DE 1970
“En este Texto se incorporan las reformas introducidas por los Decretos 2019 de Octubre 26 de 1970, 2279 y 2289 de 1989”.

Artículo251.Definicion de documento. Documento público es el otorgado por funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. Cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento público; cuando es otorgado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura pública.
Artículo 252.Documento Autentico.Es auténtico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito o firmado. El documento público se presume auténtico, mientras no se compruebe lo contrario mediante tacha de falsedad”.
Artículo 253. Aportación de Documentos.
Artículo 254. Valor probatorio de las copias.
Artículo 255. Cotejo de documentos.
Artículo 256. Copias registradas.
Artículo 261. Documentos rotos o alterados.
Artículo 269. Instrumentos sin firma.
Artículo 276. Reconocimiento implícito.



La correspondencia…Código Penal y el de Procedimiento Penal
Código Penal Art.192 “Habla sobre la violación ilícita de comunicaciones con sanciones entre 1 a 3 años. De 2 a 4 años si se trata de la comunicación y es utilizada en beneficio propio.”
Código Penal Art.196 “Trata sobre la violación a los documentos de carácter oficial y da sanción de 3 a 6 años.”
“El C. de Proced. Penal en sus Artículos 259 y 260. Cuando se soliciten copia autentica de documento, debe suministrarse y no entorpecer las acciones judiciales que eviten el conocimiento de la documentación.”



Código de Comercio
Artículo 44. Certificación del contenido de documentos registrados.
Artículo 251. Comprobantes.
Artículo 60, 134 y Decreto 2649. Conservación y destrucción de libros y papeles del comerciante.



Código Contencioso Administrativo
Artículo 12. Acceso de los ciudadanos a los documentos.
Artículo 13. Reserva legal.
Artículo 17. Acceso a los documentos públicos.



Ley  80  de  1989: “Por la cual se crea el Archivo General de la Nación, se establece el sistema Nacional de Archivos y se dictan otras disposiciones.”
Ley 594 de 2000. “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”.
Ley 734 de 2002.Por la cual se expide el Código Disciplinario Único”.
Ley 962 de 2005. “Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos.”
Ley 1409 de 2010. “por la cual se reglamenta el Ejercicio profesional de la Archivística, se dicta el Código de Ética y otras disposiciones.”
Ley 47 de 1920. “Sobre protección del patrimonio documental y artístico”.
Ley 57 de 1985 “sobre publicidad y acceso a los documentos públicos”.



Bibliografía:



Ø http://es.slideshare.net/aracelosa/2marco-legal-de-los-archivos


Andrea C. Vásquez.



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